OpenOffice es un excelente programa de ofimática, y además Software Libre, por lo tanto exento de pago de licencias. Este programa se puede mejorar con complementos, denominados “extensiones”. Carlos Roberto Cabello explica algunas de ellas en el blog Pymes y Autónomos:

Existen extensiones que afectan a toda la serie de programas, extensiones generales, y otras más específicas que son para Writer, Calc o Base. Dentro de las generales destacan las que podemos considerar extensiones indispensables de OpenOffice, como puede ser Sun PDF Import, que permite importar y modificar documentos en formato PDF, o la extensión que ayuda a subir documentos a Google Docs o a Zoho directamente desde OpenOffice.

Leer artículo completo: Personalizar y adaptar OpenOffice a las necesidades de tu empresa.

Fernando Tricas nos avisa en su blog de que la Facultad de Veterinaria de la Universidad de Zaragoza utiliza Netvibes, una web desde la que agregar diferentes fuentes de información. Es un buen ejemplo de lo que se puede llegar a realizar con este tipo de herramientas, también muy útiles para emprendedores y empresas.

Leer artículo: http://fernand0.blogalia.com//historias/65013
Netvibes de la Biblioteca de Veterinaria.

Yago Jesús, en su blog “Security by default” da una serie de recomendaciones a los que usan el sistema de correo electrónico de Google: Gmail.

Gmail tal vez sea el gestor de correo online mas popular en cuanto a usuarios y, obviando el debate sobre si tener nuestra correspondencia alojada en servidores que no controlamos es o no una buena praxis, vamos a explicar unos cuantos consejos para fortificar nuestra cuenta Gmail.

Leer artículo completo: Guía de seguridad para Gmail.

La empresa 37signals ha creado un servicio web dirigido a la organización de reuniones virtuales, a través de Internet. Nos lo explica Andrés Milleiro:

Campfire tiene además ciertos detalles que le hacen fantástico: subir ficheros para compartirlos con el resto de personas en el chat (en el caso del plan gratuito tiene un máximo de 10 MB), poder subir una imagen y que directamente la muestre en la sala de chat, crear ilimitadas salas o también tener transcripciones de lo hablado en el chat (¿Cómo era aquella web que habían comentado?).

Leer más en el blog Moviéndonos.

Eugenio Vázquez explica en un artículo del blog Tecnología Pyme las diferentes opciones que hay en el mercado para trabajar con documentos de PDF: Adobe online, CutePDF Writer y PDFCreator.

Ver artículo completo en Tecnología Pyme.

La pregunta se la hacen en el blog Pymes y autónomos: ¿portátil, ultraportátil o smartphone?

En la actualidad disponemos esencialmente de tres clases de gadgets para facilitarnos la vida. Y antes de lanzarnos a una compra compulsiva será muy recomendable analizar nuestras necesidades para adquirir el equipo que más se adapte a ellas.

Leer el artículo completo.

Rodrigo Fernández hace un repaso en el blog Moviéndonos de lo que necesitamos para que nuestro trabajo en casa sea tan cómodo como si dispusiéramos de un ordenador de sobremesa, pero añadiéndo algunos elementos a nuestro portátil:

• Ratón y teclado inalámbricos
• Monitor externo
• Disco duro externo
• Conexión sencilla (dock, USB)

Leer el artículo completo en Moviéndonos.

Juan Luis Hortelano cuenta en su blog su experiencia con el servicio Doctor Sim:

Es útil
Funciona muy bien
El diseño y arquitectura de la información es muy bueno
Tiene un modelo de negocio clarisimo y mas ahora en tiempos de crisis
No venden humo.

Doctor Sim es un servicio online que te ayuda a analizar tus facturas en comunicaciones y te da consejos para rebajar ese casi siempre abultado gasto.

Julio Alonso escribe un artículo analizando dónde se nos puede ir el tiempo, al utilizar las tecnologías. Es evidente que éstas nos facilitan y agilizan nuestro quehacer diario, pero su mala utilización puede conseguir precisamente el efecto contrario.

Aunque tenga la pestaña del correo (gmail for domains) siempre abierta, suelo mirarla al principio del día y luego algunas veces más durante el día cuando he terminado una tarea y antes de empezar con la siguiente. Desde luego muy a evitar los notificadores que te avisan cada vez que tienes un correo recibido. Si la gente tiene que localizarte urgentemente, que te llame al móvil o que te contacte vía messenger, pero no les dejes pensar que estás siempre delante del correo (mucho más a evitar aún con las blackberries).

Leer el artículo completo: Ladrones de tiempo

Mi amigo Fernando Polo escribe en su blog 20 tesis aplicables al Management 2.0. Entresaco unas cuantas, y os invito a leer el resto: Management 2.0: 20 tesis.

1. Algo se cuece en Internet, y esta marea desbordará -ya lo está haciendo- los diques de las organizaciones, con o sin ánimo de lucro.

4. La atención dispersa, al contrario de lo que pueda parecer, trae nuevas formas de productividad: las directamente asociadas a la innovación y la creatividad. La sensación de ubicuidad que proporciona la web 2.0 es una de esas nuevas formas de productividad.

10. En Internet (y en la sociedad), existen miríadas de personas que hacen cosas sin esperar dinero a cambio. Cada vez más, un buen salario será condición necesaria, pero no suficiente.