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Formatos en la Facturación Electrónica

Una factura electrónica no es más que un documento electrónico firmado con un certificado.

2 tipos de formatos:

• Formatos estructurados:

Almacenan la información de la factura de forma estructurada identificando cada elemento de la misma. Esto permite integrar todo el proceso de envío y recepción de facturas electrónicas con los sistemas de gestión de la empresa (contabilidad, facturación, analítica, etc).

El xml es el ejemplo más claro de formato estructurado. La Agencia Tributaria, por ejemplo, usa XML con una estructura determinada conocida como formato “Facturae” (anteriormente conocida como formato AEAT-CCI).

• Formatos no estructurados:

Son aquellos en que no se identifica cada información para su uso o extracción posterior por sistemas de la empresa. Su utilización puede suponer el tener que imprimir o visualizar las facturas recibidas para reintroducirlas por ejemplo en nuestro sistema de contabilidad. Algunos formatos no estructurados:

• .pdf
• .doc
• .xls
• y otros...

Campos obligatorios de una factura electrónica

• Núm. Factura
• Fecha expedición
• Razón Social emisor y receptor
• NIF emisor y “receptor”
• Domicilio emisor y receptor
• Descripción de las operaciones (base imponible)
• Tipo impositivo
• Cuota tributaria
• Fecha prestación del servicio (si distinta a expedición)